So stellen Sie Ihre ‚Rechnung an den Bund’ richtig

Neue Business App für den eb-Interface Standard kommt aus Linz

Die Linzer NTSprosigma GmbH ist Experte für alle Geschäftsabläufe die auf Dokument und Workflow basieren und hat eine genau so einfache, wie kostengünstige Lösung für die korrekte Rechnungslegung an den Bund parat. Egal, wie Unternehmen bisher gewohnt sind, Rechnungen zu erstellen, mit der Business Applikation ‚invoice’ gelingt die ‚Rechnung an den Bund’ im Handumdrehen.

Seit 1. 1. 2014 nimmt die Republik Österreich Rechnungen von Lieferanten nur mehr als XML-Dateien an. Dafür gab es in den letzten Wochen viele mediale Attacken. Denn zu kurz war die Vorbereitungszeit für die Unternehmen, sich auf die neue Form der Rechnungslegung einzustellen, zu wenig ausgereift die Prozesse. Auch beim Bund.

Das Produkt ‚invoice’ bietet dem Anwender mehrere Möglichkeiten und stellt sich auf den individuellen Rechnungs-Prozess in Unternehmen ein: Man erstellt die Rechnung beispielsweise wie gewohnt aus dem Warenwirtschaftssystem, als PDF oder auf Papier. Die PDF-Datei oder der Scan der Papierrechnung werden einfach in einen XML-Datensatz umgewandelt und nach nochmaliger Sichtkontrolle auf Wunsch gleich an den Empfänger verschickt. Man kann seine Rechnungsdaten aber auch einfach in ein Web-Formular (siehe www.rechnungandenbund.at) eintragen und auf diese Weise ein XML-File erstellen, das der Bund als Rechnung anerkennt.

Neben ‚invoice’ bietet NTSprosigma mit den Business Apps ‚UIDcheck’, ‚billcheck’ ‚expensefiler’ oder mit mobilen Anwendungen wie ‚scan2go’ eine Reihe weitere Erleichterungen: Rechnungen als PDF revisionssicher archivieren, UID-Nummern automatisch und rechtssicher überprüfen, elektronische Archive erstellen, usw.

Und das alles auch für die einfache Integration in SAP.

So schickt man die Rechnung an den Bund

So schickt man die Rechnung an den Bund!

 

Zum Unternehmen:

Die NTSprosigma GmbH entwickelt seit vielen Jahren Unternehmens-Software im Schnittpunkt von Dokument und Workflow. Der Trend ist eindeutig: Es ist viel wirtschaftlicher, neue Softwarelösungen punktgenau zu integrieren, statt bestehende große Systeme aufwändig anzupassen. Die modularen profiler Business Apps von NTSprosigma garantieren punktgenaue Lösungen für alle dokumentbasieren Workflows. Das plattform-unabhängige Baukastensystem, das auch elektronisch archiviert, macht Business-Prozesse schnell und produktiv und steigert die Freude an der Arbeit.

Für weitere Informationen sprechen Sie bitte mit Mag. Thomas Pühringer oder Mag. Walter Sieberer. 0 732 – 89 00 28, www.ntsprosigma.com, office@ntsprosigma.com

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